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jetzt bewerben! Teamassistenz (f/m/x)

Ansprechpartner

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

KS

Kai Standfest
+49 6182 92170-40
Job-ID:
10973
Einsatzbeginn:
01.05.2024
Einsatzort:
Heidelberg
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
Büro
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangspost
  • Koordination von Terminen
  • Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung
  • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination und Gestaltung des Intranetauftritts
  • Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management

Qualifikationen:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
  • Berufserfahrung im Assistenz Bereich
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
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